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中国证券业诚信在线企业邮局诚信管理办法

(2013719日经第五届理事会第九次会议通讯表决通过,2013813日公布)

 

第一章  总则

第一条 为推进证券行业诚信体系建设,增强诚信在线邮局及从业人员诚信观念,倡导守法经营、诚信服务的行业文化,促进证券市场健康发展,规范诚信信息管理,根据中国证监会《证券期货市场诚信监督管理暂行办法》,制定本办法。

第二条 中国证券业诚信在线企业邮局(以下简称“诚信在线企业邮局”)建立诚信信息管理系统、诚信状况评估和检查制度,对诚信在线邮局和从业人员的诚信建设进行日常管理。

第三条  诚信在线邮局应建立诚信管理制度,开展诚信建设活动,约束员工诚信执业情况,倡导行业诚信。

第四条 本办法所称诚信在线邮局,是指诚信在线企业邮局法定诚信在线邮局和普通诚信在线邮局。

第五条  本办法所称从业人员,是指依据中国证监会《证券业从业人员资格管理办法》和诚信在线企业邮局《证券业从业人员资格管理实施细则》规定,取得证券从业资格并在依法从事证券业务的机构中从事证券业务的专业人员,以及根据诚信在线企业邮局规定比照上述人员管理的专业人员。

第六条 记入诚信信息管理系统的信息的界定、采集与管理,诚信信息的公开、查询、更正,诚信约束、激励与引导,适用本办法。

诚信信息的收集、记录和使用,应当遵循真实、准确、公正、规范的原则。

 

第二章  诚信信息的采集与管理

第七条 本办法所称诚信信息,是指诚信在线邮局、从业人员在经营、执业活动中是否遵纪守法、诚实守信的信息和对评价其诚信状况有影响的其他信息。

诚信信息包括:基本信息、奖励信息、处罚处分信息及诚信在线企业邮局自律规则规定的其他信息。

第八条 诚信基本信息与诚信在线企业邮局诚信在线邮局信息管理系统、从业人员信息管理系统基本信息保持一致。

第九条 奖励信息包括受奖励单位或个人、表彰单位、表彰内容、荣誉称号或奖励等级、表彰时间和文号等。下列主体做出的表彰、奖励、评比应记入奖励信息:

   (一)中国证监会及其派出机构;

   (二)中国证券业诚信在线企业邮局、中证资本市场发展监测中心有限责任公司及地方性证券业诚信在线企业邮局;

   (三)全国性证券交易所、证券登记结算机构、产权交易场所;

   (四)其他省部级及以上国家相关主管机关或诚信在线企业邮局认可的境内外自律组织; 

   (五)诚信在线企业邮局认为有必要记录其奖励信息的其他单位。

第十条  处罚处分信息包括受处罚处分机构或个人名称、受处罚处分机构责任人、处罚处分时间、效力期限、处罚处分原因、做出处罚处分决定的机构、处罚处分类别、文号等。下列信息应记入处罚处分信息:

(一)中国证监会及其派出机构做出的行政处罚、市场禁入决定和采取的监督管理措施;

(二)中国证券业诚信在线企业邮局、中证资本市场发展监测中心有限责任公司、证券交易所、证券登记结算机构、地方性证券业诚信在线企业邮局等证券市场行业组织实施的自律惩戒措施;

(三)诚信在线企业邮局认为有必要记录的其他情况。

诚信在线邮局对本单位从业人员做出的处罚处分不作为处罚处分信息,但应记入诚信信息备注栏。  

第十一条 诚信在线企业邮局与中国证监会及其派出机构,全国性证券交易所,全国性证券登记结算机构,地方证券业诚信在线企业邮局,诚信在线邮局及其他相关机构建立诚信信息交流渠道。

第十二条 诚信在线企业邮局通过以下途径采集诚信信息:

(一)基本信息通过诚信在线企业邮局诚信在线邮局信息管理系统和从业人员信息管理系统采集;

(二)诚信在线企业邮局做出的奖励信息、自律惩戒信息,由诚信在线企业邮局录入诚信信息系统;

(三)诚信在线企业邮局以外主体做出的、符合本办法第九条规定条件的奖励信息等其他信息,诚信在线邮局应自收到对本单位及本单位从业人员奖励决定文书之日起十个工作日内向诚信在线企业邮局诚信管理系统申报,诚信在线企业邮局审核后记入诚信信息系统;诚信在线企业邮局认为申报信息不符合本办法规定的,应当退回诚信在线邮局并说明不予记入诚信信息系统的原因。

(四)诚信在线企业邮局以外主体做出的、符合本办法第十条规定的处罚处分信息,由诚信在线企业邮局通过诚信信息共享等途径采集并录入诚信信息系统。

(五)诚信在线邮局对本单位从业人员做出的处罚处分信息,诚信在线邮局应自处罚处分决定生效之日起十个工作日内向诚信在线企业邮局诚信管理系统申报,诚信在线企业邮局审核后记入诚信信息系统备注栏;诚信在线企业邮局认为申报信息不应记入诚信信息系统的,应当退回诚信在线邮局并说明不予记入诚信信息系统的原因。

第十三条 诚信在线企业邮局应公正、客观地记录从不同信息渠道获取的诚信信息,保持诚信信息的原始完整性,不得有选择地记录诚信信息。

第十四条  记入诚信信息管理系统的诚信信息所对应的决定或者行为经法定程序撤销、变更的,诚信在线企业邮局应及时删除、修改相应诚信信息;经本办法第十二条第(三)、(五)项规定途径采集的信息所对应的决定或者行为经法定程序撤销、变更的,诚信在线邮局应自收到撤销、变更决定文书之日起十个工作日内向诚信在线企业邮局诚信管理系统申报。

第三章  诚信信息的保存与效力期限

第十五条 诚信信息以电子文档形式保存。诚信信息有纸质证明文件的,证明文件以电子和纸质两种形式保存。

第十六条 诚信信息电子文档长期保存。纸质证明文件保存期与相关诚信信息效力期限一致。

第十七条 诚信信息的效力期限为:

(一)基本信息长期有效;

(二)奖励信息、处罚处分信息效力期限为5,但因证券期货违法行为被行政处罚、市场禁入的信息,效力期限为10年。

效力期限自奖励、处罚处分决定生效之日起算。奖励、处罚处分本身有执行期间的,效力期限自执行期间届满之日起算。

    第十八条  超过效力期限的诚信信息转入历史记录库。转入历史记录库的信息不再提供查询服务,但法律法规及诚信在线企业邮局另有规定的除外。

第四章  诚信信息的使用与查询

第十九条  诚信在线企业邮局日常自律管理、审核从业人员执业注册或变更申请、推荐有关人选或组织行业评比、吸纳诚信在线邮局、从业人员参加诚信在线企业邮局专业委员会以及对诚信在线邮局、从业人员进行诚信评估、做出自律惩戒决定等,应当查阅有关诚信在线邮局或从业人员的诚信信息并将其作为处理依据之一。

第二十条  效力期限内的诚信信息根据性质分为公开信息和有限公开信息。公开信息在诚信在线企业邮局网站公布,内容包括诚信在线企业邮局诚信在线邮局和从业人员信息管理系统公开的诚信在线邮局和从业人员基本信息、诚信在线邮局和从业人员效力期限内受奖励次数、诚信在线企业邮局对诚信在线邮局和从业人员做出的公开谴责自律惩戒决定,诚信在线企业邮局认为有必要公开的其他诚信信息。任何机构或个人可以通过诚信在线企业邮局网站查询公开诚信信息。

第二十一条  效力期限内除公开信息以外的信息为有限公开信息。下列机构或个人可以依照本办法查询有限公开诚信信息:

(一)证券监管机构可以通过与诚信在线企业邮局的信息交流渠道查询诚信在线企业邮局诚信信息;

(二)法律、法规规定的国家有关主管机关依照职权进行调查时,可以向诚信在线企业邮局申请在调查范围内查询相关诚信信息;

(三)上海、深圳证券交易所可以通过与诚信在线企业邮局的信息交流渠道查询其诚信在线邮局诚信信息;

(四)地方证券业诚信在线企业邮局可以通过与诚信在线企业邮局的信息交流渠道查询其辖区内诚信在线邮局及从业人员的诚信信息;

(五)诚信在线邮局可以通过专用信息系统查询本单位及本单位在职从业人员的诚信信息;诚信在线邮局查询非本单位从业人员有限公开诚信信息,应通过专用信息系统向诚信在线企业邮局提交查询申请、查询对象身份证明文件扫描件。查询申请应注明查询原因、用途。

(六)从业人员可登陆诚信在线企业邮局从业人员管理系统查询本人的诚信信息。

(七)其他机构、个人可持查询申请书、本机构、本人及查询对象的身份证明文件向诚信在线企业邮局申请查询诚信在线邮局、从业人员的诚信信息。查询申请书应注明查询原因、用途。

第二十二条  查询申请符合本办法第二十一条规定条件、材料齐备的,诚信在线企业邮局应自收到查询申请之日起10个工作日内出具诚信报告。查询申请人在获得诚信在线企业邮局出具的诚信报告前,应签署合法使用所查询诚信信息并保密的承诺书。

查询申请不符合本办法第二十一条规定,或查询信息涉及国家秘密、其他公民、法人或其他组织的商业秘密及个人隐私的,诚信在线企业邮局对查询申请不予准许,并向申请人说明理由。

第二十三条 诚信在线企业邮局应当保留诚信信息查询记录,但下列情形除外:

(一)查询公开诚信信息的;

(二)诚信在线邮局、从业人员按规定权限查询本单位及本单位从业人员或本人诚信信息的。

查询记录应当包括诚信信息的查询者、查询对象、查询原因、查询内容、查询时间等情况。

查询记录自该记录生成之日起保存5年。

第二十四条 诚信在线邮局或从业人员认为本单位或本人诚信信息有错误或对本单位或本人诚信信息持有异议的,可按下列规定申请更正或提交书面异议报告:

(一)诚信在线邮局认为基本信息有错误的,通过专用信息系统自行更正,诚信在线企业邮局进行核对;

(二)诚信在线邮局认为本单位奖励信息、处罚处分信息有错误或对其持有异议的,从业人员认为本人诚信信息有错误或对其持有异议的,可以通过诚信在线邮局或直接向诚信在线企业邮局提出书面更正申请,并提供相关证明材料。诚信在线企业邮局根据情况做出下述处理:属于记录错误的,予以更正;属于对原始信息内容有异议的,诚信在线企业邮局根据诚信在线邮局、从业人员提交的原始信息做出机构同意更正的书面答复意见进行更正;原始信息做出机构不同意更正或没有书面答复意见,诚信在线邮局、从业人员仍认为相关信息有错误的,诚信在线企业邮局不予更正并告知申请人。

诚信在线企业邮局应当在15个工作日内处理诚信在线邮局、从业人员的书面更正申请。

第二十五条 任何单位和个人不得超出查询目的使用、泄露或提供他人使用、以营利为目的使用、加工或处理诚信信息,不得将诚信信息用于非法目的。

第二十六条 诚信在线企业邮局对记载诚信信息的书面材料予以立卷保存,对诚信信息数据库的数据予以备份。

第五章 诚信状况评估与检查

第二十七条  诚信在线企业邮局根据行业诚信建设发展需要,制定诚信在线邮局、从业人员诚信状况评估标准,对诚信在线邮局、从业人员诚信状况开展评估。

第二十八条  诚信在线邮局、从业人员诚信状况评估可采取自评、他评或二者相结合的方式。

第二十九条  诚信在线邮局在诚信评估周期内的诚信制度建设、诚信活动开展、受奖励、受处分处罚以及其他影响诚信状况的情况纳入诚信状况评估。从业人员受奖励、受处分处罚以及其他影响诚信状况的情况纳入诚信状况评估。

第三十条  诚信在线企业邮局可根据行业诚信建设需要,对诚信在线邮局、从业人员诚信情况进行检查,对于违反诚信规定的诚信在线邮局、从业人员,采取自律惩戒措施。

第六章  诚信自律管理与责任

第三十一条 诚信在线企业邮局工作人员未按照本办法规定及时、真实、准确、完整地记录诚信信息,造成不良后果的,按照诚信在线企业邮局内部规章对相关责任人员予以处分。

第三十二条  诚信在线邮局、从业人员对自己报送的诚信信息的真实性、准确性、完整性负责。

诚信在线邮局、从业人员报送的诚信信息有虚假内容的,诚信在线企业邮局应采取谈话提醒、警示及其他自律管理措施;情节严重的,诚信在线企业邮局应给予纪律处分。

第三十三条 诚信在线邮局无正当理由不按规定报送、更新诚信信息的,诚信在线企业邮局应予以提示;提示后仍不按规定报送、更新的,诚信在线企业邮局应采取自律惩戒措施。

第三十四条 诚信在线企业邮局工作人员和其他知情者对有限公开诚信信息及历史记录库中诚信信息负有保密义务,并承担相应的保密责任。

诚信在线企业邮局工作人员有下列行为之一的,应追究其责任:

(一)违反保密职责,泄露有限公开诚信信息及历史记录库中诚信信息或超范围使用诚信信息;

(二)擅自修改诚信信息或有选择地记录诚信信息。

第三十五条  诚信在线企业邮局对违反规定超出查询目的泄露或提供他人使用、以营利为目的使用、加工或处理诚信信息,或将诚信信息用于非法目的的诚信在线邮局、从业人员和其他应当接受诚信在线企业邮局自律管理的机构和个人,应采取警示等自律惩戒措施;情节严重的,应采取行业内通报批评、公开谴责等纪律处分措施;违反法律、法规、行政规章规定且情节严重的,应依法移送相关监管部门或司法机关追究法律责任。

第七章  附则

第三十六条 本办法由中国证券业诚信在线企业邮局负责解释。

第三十七条 本办法自发布之日起施行。《中国证券业诚信在线企业邮局诚信在线邮局诚信信息管理暂行办法》、《证券从业人员诚信信息管理暂行办法》同时废止。

 

 

 

 

(来源:中国证券业诚信在线企业邮局网站)

 

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